セキュリティ映像の適切な保存期間の選択

セキュリティ映像の保存について

セキュリティ映像の保存期間とは、監視カメラのビデオ録画が上書きまたは完全に削除されるまでの保存期間を指します。この期間はセキュリティ システムの重要な要素であり、インシデント調査、法令遵守、全体的なセキュリティ体制の有効性に影響を及ぼします。保存期間の選択が適切でないと、証拠の紛失や不要な保管コストにつながる可能性があります。

組織によってニーズは異なり、理想的な保存期間はこれらの固有の要件を反映します。ビジネスの種類、監視対象領域の機密性、地域の規制などの要因はすべて、セキュリティ映像を保存する適切な期間を決定する上で重要な役割を果たします。

明確で十分に文書化された保存ポリシーを確立することが重要です。このポリシーでは、さまざまな種類の映像の具体的な保存期間、映像にアクセスして確認する手順、保存期間が終了したときにデータを安全に廃棄する方法などを概説する必要があります。

保持ポリシーに影響を与える主な要因

セキュリティ映像の適切な保存期間の選択には、いくつかの重要な要素が影響します。組織のニーズを満たし、適用されるすべての法律や規制に準拠するポリシーを作成するには、これらの要素を慎重に考慮する必要があります。

• 法的および規制上の要件:多くの業界では、ビデオ監視とデータ保持に関する特定の規制が適用されます。これらの規制では、特定の種類の映像に対して最小または最大の保持期間を義務付ける場合があります。
• 業界標準:特定の法的義務がない場合でも、業界のベスト プラクティスによって、セキュリティ映像の推奨保存期間が規定されていることがよくあります。これらの標準に従うことで、コンプライアンスを確保し、法的リスクを最小限に抑えることができます。
• ストレージ容量:使用可能なストレージ容量は、保存期間に大きな制約となります。保存期間が長くなると、より多くのストレージが必要になり、コストが増加する可能性があります。
• インシデント調査のニーズ:インシデントの発見と調査にかかる一般的な時間枠を考慮する必要があります。保存期間は、徹底的な調査が行えるように十分な長さにする必要があります。
• コストの考慮事項:保管コスト、保守コスト、映像の管理と取得のコストはすべて、セキュリティ映像の保持にかかる総コストに影響します。
• データの機密性:監視システムによって収集された情報の機密性を考慮する必要があります。機密性の高いデータの場合は、プライバシーのリスクを最小限に抑えるために、保存期間を短くする必要がある場合があります。
• ビジネス目標:損失防止、安全性の監視、運用効率などの監視システムの具体的な目標は、適切な保持期間に影響を与える可能性があります。

法令遵守および規制遵守

セキュリティ映像の保存期間を決定する際には、法律および規制の遵守が最も重要な考慮事項となります。適用される法律や規制に従わない場合、多額の罰金、罰則、法的責任が課せられる可能性があります。組織は管轄区域の法的要件を慎重に調査し、理解する必要があります。

銀行、医療、小売などの特定の業界では、ビデオ監視とデータ保持に関する特定の規制が適用されます。これらの規制では、特定の種類の映像の最小保持期間や、データのセキュリティとプライバシーの要件が規定される場合があります。

業界固有の規制に加えて、GDPR や CCPA などの一般的なデータ保護法もセキュリティ映像に適用される場合があります。これらの法律では、組織はビデオに記録された個人のプライバシーを保護し、個人データの保持を特定の目的のために必要な範囲に制限する必要があります。

ストレージ容量とコスト

セキュリティ映像の保存期間を決定する際には、ストレージ容量とコストが重要な実際的な考慮事項となります。保存期間が長くなると、より多くのストレージ スペースが必要になり、ハードウェア コスト、ソフトウェア ライセンス料金、メンテナンス費用が増加する可能性があります。組織は、ストレージのニーズと予算の制約を慎重に評価する必要があります。

セキュリティ映像に必要なストレージ容量は、カメラの数、ビデオの解像度、フレーム レート、使用される圧縮アルゴリズムなど、いくつかの要因によって左右されます。ビデオの解像度が高く、フレーム レートが高いほど、より多くのストレージ容量が必要になります。

クラウドベースのストレージ ソリューションは、オンプレミス ストレージに代わる柔軟でスケーラブルなソリューションを提供します。クラウド ストレージを使用すると、組織は多額の先行投資をすることなく、必要に応じてストレージ容量を簡単に増減できます。ただし、クラウド ストレージには、サブスクリプション料金や帯域幅料金など、独自のコストも発生します。

事件調査

防犯カメラ映像の主な目的は、盗難、破壊行為、事故などの事件を調査することです。事件の発見と報告にかかる一般的な時間枠を考慮して、徹底的な調査が行えるように、保存期間は十分に長くする必要があります。

たとえば、組織が通常 1 週間以内にインシデントを発見する場合、映像を確認して証拠を収集するのに十分な時間を確保するために、少なくとも 2 週間の保存期間が推奨されます。ただし、職場での怪我や犯罪行為などのより深刻なインシデントの場合は、より長い保存期間が必要になる場合があります。

組織は、セキュリティ映像の処理と分析に必要な時間も考慮する必要があります。映像を複数の人が確認したり、専用のソフトウェアを使用して分析したりする必要がある場合は、十分な処理時間を確保するために、より長い保存期間が必要になる場合があります。

推奨保存期間

セキュリティ映像をどのくらいの期間保存するかという質問に対する万能の答えはありませんが、一般的なシナリオに基づいた一般的なガイドラインを以下に示します。

• 低リスクエリア:犯罪率の低い廊下や駐車場など、セキュリティ上の懸念が最小限のエリアでは、14 ～ 30 日間の保持期間で十分な場合があります。
• 高リスクエリア:現金取り扱いエリア、機密データの保管場所、盗難や破壊行為が発生しやすいエリアなど、インシデント発生のリスクが高いエリアでは、30 ～ 90 日間の保持期間が推奨されます。
• 特定の規制要件:特定の規制で最小保持期間が義務付けられている場合は、その要件に従う必要があります。
• 傷害または犯罪行為を伴う事件:人身傷害または犯罪行為を伴う事件の場合、一般的には法的に許される限り、または問題が解決するまで映像を保管しておくことをお勧めします。

これらはあくまでも一般的なガイドラインであり、最適な保持期間は具体的な状況によって異なることを覚えておくことが重要です。組織は保持ポリシーを決定する際に、上記のすべての要素を慎重に考慮する必要があります。

保持ポリシーを定期的に確認して更新し、組織のニーズに合致し、適用されるすべての法律や規制に準拠していることを確認します。この確認は少なくとも年に 1 回は実施する必要がありますが、ビジネス運営や法的な状況に大きな変化がある場合は、より頻繁に実施する必要があります。

セキュリティ映像の管理と保存

セキュリティ映像のアクセス性、整合性、セキュリティを確保するには、セキュリティ映像を効果的に管理および保管することが重要です。組織は、映像を安全に保存し、アクセスを制御し、保存期間が終了したときにデータを適切に廃棄するための手順を実装する必要があります。

セキュリティ映像へのアクセスは、許可された担当者のみに制限する必要があります。映像へのアクセスの日時や目的など、すべてのアクセスのログを保持する必要があります。これにより、説明責任が確保され、映像の不正使用を防ぐことができます。

セキュリティ映像は、物理的な損傷、盗難、不正アクセスから保護された安全な場所に保管する必要があります。デジタル映像は、不正な閲覧や変更から保護するために暗号化する必要があります。ハードウェア障害やその他の災害が発生した場合にデータが失われないように、定期的にバックアップを実行する必要があります。

防犯カメラ映像の廃棄

セキュリティ映像の保存期間が終了したら、不正アクセスや漏洩を防ぐためにデータを安全に廃棄する必要があります。データがまだ回復可能な場合があるため、単にファイルを削除するだけでは不十分な場合があります。

デジタル映像の場合、安全な削除方法を使用してデータを複数回上書きし、回復不可能にする必要があります。ハードドライブやテープなどの物理的なストレージメディアは、データにアクセスできないように物理的に破壊する必要があります。

廃棄されたすべてのセキュリティ映像については、廃棄日と廃棄方法を含めて記録を保持する必要があります。これは、データ保持ポリシーと規制への準拠を証明するのに役立ちます。

結論

セキュリティ映像の適切な保存期間を選択することは、法律、規制、運用、財務の要素を慎重に考慮する必要がある複雑な決定です。これらの要素を理解し、明確に定義された保存ポリシーを実装することで、組織は監視システムの価値を最大化し、リスクとコストを最小限に抑えることができます。組織のニーズに一致し、適用されるすべての法律と規制に準拠していることを確認するには、保存ポリシーを定期的に確認して更新することが重要です。映像の適切な管理と安全な廃棄も、効果的なセキュリティ プログラムの重要な要素です。

よくある質問